
Mehrsprachige Artikelverwaltung ohne doppelte Datenpflege
Internationale Kunden – aber nur ein zentral gepflegter Artikelstamm. Bei NIVUS sorgt Professional ERP dafür, dass Artikel, Belege und Kommunikation automatisch in der jeweiligen Kundensprache erstellt werden.
Neugierig geworden? Erleben Sie Professional ERP in einer persönlichen Live-Demo.
Die Herausforderung
Aufgrund der Expansion und des weltweiten Vertriebs von NIVUS müssen Artikelbeschreibungen und der Schriftverkehr in mehreren Sprachen erledigt werden. Das geschah durch doppelte oder dreifache Artikelanlage in der jeweiligen Sprache. So musste bei jeder Neuanlage oder Änderung ein mehrfacher Aufwand zur Artikelpflege betrieben werden. Dadurch ergaben sich auch einige Fehlerquellen, weil Übersetzungen nicht einheitlich waren.
Unsere Lösung
Durch den Einsatz des Fremdsprachenmoduls werden in den Firmenstammdaten die passenden Sprachkennzeichen konfiguriert und stehen so immer bei den Artikeln und Adressen zur Auswahl. Durch einfaches Umschalten kann nun von einer zur anderen Sprache gewechselt werden und die Belege werden automatisch in der Sprache des Kunden erstellt.
Das Ergebnis
Auf diese Weise ist eine mehrfache Datenpflege nicht mehr erforderlich und Übersetzungsfehler kommen kaum noch vor.



Durch das Fremdsprachenmodul sind uns in der Artikelverwaltung nahezu keine Grenzen gesetzt.
Holger Geiger, Leiter IT-Center, NIVUS GmbH
”Module im Einsatz
Basisversion
Basisversion
Das Fundament von Professional ERP vereint alle zentralen Grundfunktionen in einer durchgängigen Systembasis. Statt isolierter Einzellösungen entsteht eine integrierte Umgebung mit konsistenten und transparenten Daten.
Controlling & Finanzen
Controlling & Finanzen
Professional ERP verbindet Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einer integrierten Systemumgebung. Außerdem sorgen automatisierte Abläufe dafür, dass Kennzahlen in Echtzeit verfügbar sind und auf Abweichungen unmittelbar reagiert werden kann.
CRM & Workflow
CRM & Workflow
In Professional ERP werden kundenrelevante Informationen und Abläufe zentral zusammengeführt. Prozesse greifen automatisiert ineinander, Verantwortlichkeiten sind klar definiert und Fortschritte jederzeit nachvollziehbar – im Büro wie mobil.
Einkauf & Baschaffung
Einkauf & Baschaffung
Professional ERP bildet den gesamten Einkaufsprozess zentral ab – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Workflows laufen automatisiert, Bestellungen bleiben nachvollziehbar und Lieferantendaten sind jederzeit verfügbar.
Organisation & Personal
Organisation & Personal
Professional ERP bildet organisatorische Abläufe und Personalprozesse zentral ab. Zuständigkeiten sind klar geregelt, Informationen jederzeit verfügbar und Workflows strukturiert gesteuert.
Service & Wartung
Service & Wartung
Professional ERP bildet Service- und Wartungsprozesse zentral ab. Einsätze, Verträge und Termine werden strukturiert gesteuert, Workflows sichern nachvollziehbare Abläufe und alle relevanten Informationen sind jederzeit verfügbar.
Vertrieb & Auftragsmanagement
Vertrieb & Auftragsmanagement
Professional ERP bündelt alle vertriebsrelevanten Informationen in einer integrierten Lösung. Von Angebot bis Rechnung greifen Prozesse strukturiert ineinander. So entsteht eine verlässliche Grundlage für effiziente Abläufe und fundierte Entscheidungen im Vertrieb.
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