Alle Jahre wieder: Inventur

Zum Jahresende steht in vielen Unternehmen die Inventur an. Was zunächst nach einer lästigen Pflichtaufgabe klingt, bietet eine gute Gelegenheit, die eigenen Warenbestände genauer unter die Lupe zu nehmen. Denn eine sorgfältige Bestandsaufnahme schafft nicht nur die Grundlage für den Jahresabschluss, sondern liefert auch wichtige Erkenntnisse für die Planung des kommenden Geschäftsjahres.

Bei einer Inventur werden Art, Menge und Wert aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens lückenlos erfasst. Das Ergebnis ist das sogenannte Inventar – eine detaillierte Übersicht über das betriebliche Vermögen und die bestehenden Verbindlichkeiten.

Dazu zählen unter anderem:

• Anlagevermögen und Umlaufvermögen

• Forderungen und Verbindlichkeiten

• Bargeldbestände

• Vorräte und Warenbestände

Besonders die körperliche Bestandsaufnahme von Waren und Vorräten ist häufig mit einem hohen Zeit- und Personalaufwand verbunden.

Eine Inventur ist nicht nur für den Jahresabschluss relevant. Richtig genutzt, liefert sie wertvolle Informationen, um Bestände und Warenwirtschaft gezielt zu verbessern.

Schwund erkennen: Fehlende, beschädigte oder nicht mehr auffindbare Ware wird sichtbar.

Bestandsdifferenzen aufdecken: Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand lassen sich identifizieren und korrigieren.

Produktperformance bewerten: Schnell drehende Artikel (High-Runner) und Ladenhüter (Low-Runner) werden erkennbar. Das hilft, den Warenbestand gezielt zu steuern.

Bestellungen optimieren: Engpässe und Überbestände lassen sich frühzeitig erkennen. Künftige Bestellungen können dadurch besser geplant werden.

Preise und Vermögen überprüfen: Die ermittelten Bestände schaffen eine verlässliche Grundlage, um Warenwerte und die eigene Preispolitik zu überprüfen.

Die Inventur ist gesetzlich vorgeschrieben. Die entsprechenden Verpflichtungen ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (§ 240 HGB) und der Abgabenordnung (§§ 140 und 141 AO).

Eine ordnungsgemäße Bestandsaufnahme bildet damit eine wesentliche Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses.

Formulare, Protokolle, Listen, Stifte, Waagen, Leitern und Taschenrechner gehören für viele Unternehmen nach wie vor zur Inventurausstattung. Doch auch die richtige Software ist entscheidend.

Mit Professional ERP unterstützen wir Sie bei der Durchführung Ihrer Inventur – von der Vorbereitung über die Bestandserfassung bis zur finalen Verbuchung und zum Inventurabschluss.

So behalten Sie den Überblick über Ihre Bestände und können die einzelnen Schritte strukturiert abarbeiten.

Damit die Inventur möglichst reibungslos abläuft, haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt.

In unserem HELP finden Sie eine Anleitung zur Inventurdurchführung. Ergänzend zeigt Ihnen unser Lernvideo die einzelnen Schritte und gibt praktische Tipps für die Umsetzung.